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구매확인서 양식 다운로드

판매자가 구매 주문서를 수락하면 판매자와 구매자 간의 법적 구속력이 있는 계약이 됩니다. 판매자는 이미 받은 지불에 대한 영수증또는 지불을 요청하는 영수증으로 인보이스를 준비합니다. PO를 사용하는 경우 송장에 PO 번호를 참조로 포함해야 합니다. 제품이 배송될 때 판매자는 PO 번호 및/또는 송장 번호를 참조해야 하는 포장 명세서를 패키지에 포함시다. 고객이 귀하의 제안을 수락하는 경우(부분적으로 또는 완전히), 제공된 서비스를 제공하거나 상품을 배송하기 위해 주문을 제공합니다. 확실히, 그것은 법률에 의해 요구 되지 않습니다., 하지만 그것은 서면 주문 확인이러한 주문에 응답 하는 여러 가지 이유로 유용. 이러한 서신은 전화로 논의 된 세부 사항을 요약하거나 실제 제안에 대한 변경 사항을 표시 할 수 있습니다. 주문 확인은 일반 이용 약관에 대한 명시적 참조에도 적합합니다. 각 주문에 대해 확인을 처음부터 완전히 작성하지 않으려면 Word 또는 Excel을 사용하여 주문 확인을 위한 템플릿을 만들거나 미리 만들어진 버전에 간단히 액세스하는 것이 일반적입니다. 후자의 경우 모든 기본 구성 요소가 이미 삽입되어 있으며 자리 표시자 데이터는 언제든지 대체할 수 있습니다.

새 계약의 경우 템플릿을 사용자 지정하기만 하면 되며 처음부터 만들 필요가 없습니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 주문 확인에 템플릿을 사용하는 경우 문서가 자동으로 균일한 디자인을 갖습니다. 이 버전의 구매 주문서 템플릿에는 고객 목록 페이지에 설명된 기술을 사용하여 공급업체 및 배송 위치 선택을 위한 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다. [괄호] 내의 값은 회사(구매자) 또는 공급업체(판매자) 정보로 대체되어야 합니다. 다음은 워크시트에 사용된 필드에 대한 설명입니다. 인보이스를 30일 또는 60일 동안 결제하는 경우 구매 주문서 양식서에 명확하게 나열해야 합니다. 여러 복사본을 만들어야 합니다. 하나는 자신의 레코드용이고, 하나는 공급업체용이고, 다른 하나는 회계 사무소용입니다. 구매 한 제품을 공급업체에 팩스로 전송하려면 빨간색 글씨로 “DUPLICATE”라고 찍힌 전자 메일로 하드 카피를 보내야 합니다. (이러한 유형의 스탬프는 사무실 용품 점에서 주문할 수 있습니다.) 재고 관리는 재고를 재주문하고 단종 된 품목을 교체할 시기를 아는 핵심 부분입니다. 이 Excel 템플릿은 자세한 재고 정보, 재고 수량, 항목 재정렬 시기 등을 추적하기 위한 열을 제공합니다.